Innehåll

Om Validoo
Så fungerar det
Förutsättningar för leverantörer
Utveckling och drift
Avtalsvillkor
Kundlista

Om Validoo

Validoo har Sveriges största databas med artikelinformation och produktbilder som följer GS1:s globala standard. Med hjälp av Validoo kan leverantörer validera, kvalitetssäkra, lagra och dela information och bilder som rör deras produkter. Anslutna mottagare av informationen finns främst inom dagligvaruhandel, apotek, Systembolaget och Foodservice.

Det här får du som leverantör

  • Webbaserat användargränssnitt
  • Automatisk validering som följer GS1:s standard för artikelinformation och produktbilder
  • Datapool som möjliggör att dela information till andra marknader
  • Mediebank för hantering av produktbilder
  • Ordersystem för beställning av kvalitetssäkring och bildproduktion
  • Resultatvy för kvalitetssäkrings- och statistikrapporter per produkt/bild
  • Återkopplingsmeddelanden från mottagaren tillbaka till ditt system.
  • Valideringsresultat via e-post
  • Produktblad

Så fungerar det

Kontroll, lagring och delning av digital artikelinformation

  • Validering. Validoos system kontrollerar att all artikelinformation som leverantörer skickar till mottagaren via Validoo följer de globala och svenska valideringsreglerna. Två till tre gånger per år uppdateras reglerna.
  • Kontroll av specifika regler. Validoos system kontrollerar även att artikelinformation följer mottagarspecifika valideringsregler om mottagaren har valt att aktivera en sådan regel (till exempel gränsvärden för maximal pallhöjd eller maxvikt för en produkt).
  • Lagring av artikelinformation Validoo lagrar den senaste versionen av inskickad artikelinformation.
  • Delning av artikelinformation Validoo delar den artikelinformation som har godkänts i kontrollen till de mottagare som har skapat en prenumeration och som leverantören har adresserat artikelinformationen till. Vad som styr när artikelinformation blir tillgänglig för övriga mottagare kan du läsa mer om här.

Kvalitetssäkring, hantering och delning av produktbilder

  • Kvalitetssäkring av produktbilder enligt kvalitetssäkringsregler för produktbilder. Från att Validoo har tagit emot både artikelinformation och bild tar det 1 till 5 arbetsdagar innan bilderna är klara för delning. Bilder som inte följer branschens kvalitetskrav korrigeras och laddas upp av GS1:s bildredigerare.
  • Hantering och delning av produktbild Produktbild kopplas samman med artikelinformation med hjälp av produktens GTIN (GS1-artikelnummer). Bilden görs tillgänglig i systemet och de bilder som har godkänts i kvalitetssäkringen delas till de mottagare som har skapat en prenumeration och som leverantören har adresserat artikelinformationen till. Produktbilden är därefter tillgänglig utifrån ett regelverk som baseras på hur datum i artikelinformationen är angivna. Läs mer
  • Produktion av produktbilder i Validoos fotostudio efter beställning. Studion utför produktfotografering och produktion av CGI-bilder (Computer Generated Imagery). Från att Validoo tagit emot artikelinformation och varuprov tar det 5 till 10 arbetsdagar innan bilderna är uppladdade och klara för delning.

Aktuell prislista för produktbilder finns på validoo.se.

Manuell kvalitetssäkring av artikelinformation

  • Kvalitetssäkring av artikelinformation genom jämförelse med ett inskickat produktionsprov, prototyp eller tryckoriginal. Här kontrolleras att de stämmer överens samt följer GS1 standard för Artikelinformation. Se vilka termer som kontrolleras. Från att Validoo har tagit emot artikelinformation och varuprov tar det 1 till 5 arbetsdagar innan resultatet är klart.
  • Hantering av varuprov GS1 Sweden kan endast hantera ett varuprov som har en tillhörande order. GS1 Sweden tar betalt för hantering av de varuprov som anländer och som saknar följesedel eller inte är märkta med företagsnamn, GLN eller GTIN.

Aktuell prislista för kvalitetssäkring finns på validoo.se.


Förutsättningar för leverantörer

  • Du identifierar ditt företag med ett GLN (GS1 lokaliseringsnummer) och dina produkter med GTIN (GS1 artikelnummer). Dessa nummer tar du fram med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som ditt företag abonnerar på från GS1 Sweden eller annan GS1-organisation.
  • Ditt företag måste teckna avtal för Validoo.
  • Ditt företag måste följa villkoren och betala avgifterna enligt gällande avtal för Validoo.
  • Ditt företag behöver ha ett GS1-verifierat system för att skicka artikelinformation. Se alla GS1-verifierade system.
  • Systemet för att skicka artikelinformation måste kommunicera med Validoo med hjälp av säkra kommunikationsprotokoll
  • Artikelinformationen ditt företag skickar via Validoo ska följa aktuell GS1 standard för Artikelinformation.
  • Ditt företag måste ha skickat aktuell artikelinformation för produkten till Validoo för att kunna lägga en beställning av manuell kvalitetssäkring eller fotografering.
  • Kunder som avser att fotografera många produkter ska informera Validoo i god tid inför fotografering. Informationen gör det möjligt för Validoo att prioritera och säkerställa resurser.
  • En order skall läggas för varje manuell kvalitetssäkring och bildproduktion som ska utföras. Orderläggning sker i inloggat läge.
  • Fysiska varuprover (produktionsprov eller prototyp) som skickas för manuell kvalitetssäkring ska skickas till den adress som är angiven på följesedeln. Digitalt varuprov (tryckoriginal) laddas upp vid orderläggning.
  • Fysiska varuprover som skickas för manuell kvalitetssäkring eller fotografering ska märkas på rätt sätt och åtföljas av den följesedel som man fått via orderläggningen.
  • Fysiska varuprover måste inkomma senast fem (5) arbetsdagar efter orderläggning. Detta är en förutsättning för att Validoo ska kunna säkerställa bemanning. En order aktiveras först när varuprov och artikelinformation inkommit.

Utveckling och drift

Uppdatering av standard

Validoo följer standarden för artikelinformation som tas fram av GS1 globalt. När GDSN (Global Data Syncronization Network) annonserar ett versionsbyte är GS1 Sweden enligt avtal förbundna att uppgradera till den nya versionen i Validoos system. GS1 Sweden annonserar versionsbyten till anslutna kunder cirka sex månader innan bytet sker.

Löpande utveckling

Ny eller förändrad funktionalitet i Validoo utvecklas och lanseras på efterfrågan. Ändringarna planeras och prioriteras utifrån komplexitet, kundefterfrågan och kundnytta, och det finns inga fasta lanseringsdatum.

Alltid i drift

Validoo är normalt i drift dygnet runt alla dagar i veckan. Driften är emellertid under vissa tider oövervakad och driftstörningar under dessa tider kan förekomma. Därtill kan störningar i driften förekomma även på andra tider på grund av såväl planerade avbrott för underhåll och liknande åtgärder som begränsade icke planerade avbrott.

Support

GS1 Swedens Kundservice hjälper dig på telefon och mejl måndag–fredag.


Avtalsvillkor

Publicerat: 2019-05-02
Börjar gälla: 2019-06-03

Här kan du se vilka villkor som gäller för ditt tjänstepaket

picture_as_pdfVisa avtalsvillkor
picture_as_pdfTerms and Conditions


Kundlista

Här kan du se vilka leverantörer och mottagare som är kunder till Validoo. Du får också reda på vilka GLN (GS1-lokaliseringsnummer) företagen använder.

arrow_forwardVisa kundlista