Vid kvalitetssäkring av artikelinformation kan du välja mellan fyra olika varuprovstyper:
1. Produktionsprov
Alternativet för dig som har ett färdigt varuprov, till exempel om du ska kvalitetssäkra artikelinformation för en produkt som redan säljs på svenska marknaden.
Varuprovet ska ha verkliga etiketter och förpackningsmaterial, samt i övrigt vara i det skick som det är vid leverans till dina kunder. Inga lösa etiketter eller utskrivna tryckoriginal ska skickas med ett produktionsprov, då räknas varuprovet som en prototyp. För produktionsprov ska ett fysiskt komplett kolli skickas till Q-lab. Om du exempelvis har lagt order på en transportkartong så ska alla inneliggande förpackningar finnas med (så att Validoo Q-lab kan kvalitetssäkra bruttovikten som angivits i artikelinformationen mot kartongens vikt). Det finns ett undantag om kvalitetssäkringen gäller en SRS-back, då behöver bara en SRS-etikett skickas till Validoo Q-lab (samt eventuellt en konsumentförpackning om den också ska kvalitetssäkras).
Om du ska skicka in en läkemedelsklassad produkt så ska du alltid skicka in tomma förpackningar eftersom Validoo Q-lab inte kan ta emot eller hantera läkemedel. Tänk dock på att transportkartongen ändå ska vara fylld med rätt antal förpackningar och att förpackningarna i övrigt ska vara fysiskt kompletta, förutom att inte innehålla läkemedlet.
Om du inte har tillgång till ett färdigt produktionsprov kan du välja att förhandsgranska produktinformationen genom att använda någon av varuprovstyperna Variantgrundande artikel, Befintlig identisk artikel eller Prototyp, som beskrivs nedan. Att förhandsgranska information innebär att Validoo Q-lab endast kvalitetssäkrar en begränsad mängd artikelinformation. Det är viktigt att du kommer överens med dina köpare om en förhandsgranskning ska göras.
2. Variantgrundande artikel
Detta alternativ kan du välja om du inte har något färdigt varuprov men du har tidigare kvalitetssäkrat artikelinformationen för en liknande produkt (t.ex. en annan smak). Din nya produkt måste ha samma bruttovikt, förpackningstyp och mått som den artikel som du hänvisar till (”variantgrundar” mot). Den artikeln måste också ha ett godkänt kvalitetssäkringsresultat med varuprovstyp produktionsprov, som är från 13:e maj 2016 eller senare.
För varuprovstypen variantgrundande artikel måste du ange GTIN (GS1-artikelnummer) för artikeln du vill hänvisa till i artikelinformationen (term T3793 och T3794). Du lägger sen ordern i MyValidoo och laddar upp ett elektroniskt tryckoriginal (el. dyl.) för den nya artikeln.
3. Prototyp
Om du behöver få artikelinformationen kvalitetssäkrad och inte har någon av ovanstående varuprovstyper kan du välja Prototyp. En prototyp är ett fysiskt varuprov som är snarlikt den produkt som senare kommer att lanseras. Till exempel kanske du har en tom konsumentförpackning utan etikett eller inte har tillgång till rätt ytterförpackning ännu. Produktens tryckoriginal ska skrivas ut och skickas med. Förpackningar behöver också märkas med de GTIN (GS1-artikelnummer) som de ska föreställa.